| 年月日 | 協議状況・経過等 |
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| 1998年11月16日 | 大須賀町,大東町は浜岡町,御前崎町,菊川町,小笠町,相良町と7町で研究会「東遠７町広域行政研究協議会」設置 |
| 1999年1月14日 | 磐田市,袋井市,小笠郡菊川町,小笠町,浜岡町,周智郡森町,春野町,磐田郡福田町,竜洋町,豊田町,豊岡村,浅羽町,榛原郡御前崎町,相良町と17市町村で調査会「分権・行革・広域調査会」設置 |
| 2001年7月17日 | 浜岡町,小笠町,菊川町と6市町で研究会「小笠掛川振興協議会合併調査部会」設置 |
| 2002年4月8日 | 3市町で研究会「１市２町合併調査研究本部」設置 |
| 2002年9月9日 | 検討会「１市２町合併検討会議」設置 |
| 2002年9月9日 | 掛川市,大東町,大須賀町は3市町での合併や,袋井市,森町,浅羽町,菊川町,小笠町を含めた広域合併を検討へ |
| 2002年10月3〜7日 | 袋井市,森町,浅羽町,菊川町,小笠町に合併協議を申入れ,5市町は不参加 |
| 2002年10月19日 | 小笠町,菊川町に合併協議を申入れ,小笠町,菊川町は2町での合併を検討へ |
| 2003年1月19日 | 準備会「掛川市・大東町・大須賀町の任意協議会設立準備会」設置 |
| 2003年3月4〜28日 | 掛川市,袋井市,大須賀町,大東町,森町,浅羽町,菊川町,小笠町の8市町での法定協議会設置を求める住民発議,掛川市,大須賀町,大東町が可決,5市町が否決し不成立 |
| 2003年4月1日 | 任意協議会「掛川市・大東町・大須賀町任意合併協議会」設置 |
| 法定協議会設置を求める住民発議 |
| 2003年7月2日 | 「菊川町で掛川市,大須賀町,大東町,小笠町と」：3市町が議会付議,小笠町が議会付議せず不成立 |
| 2003年9月30日 | 「小笠町で掛川市,大須賀町,大東町と」：3市町とも議会付議せず不成立 |
| 2003年10月1日 | 法定協議会設置 |
| 新市名公募上位10点：掛川,かけがわ,遠州,三城(さんじょう),新掛川,大掛川(だいかけがわ),小笠(おがさ),大掛川(おおかけがわ),小笠山,遠州掛川 |
| 新市名候補10点：遠州,遠州掛川,大掛(おおかけ),小笠,かけがわ,かけ川,掛川,三城,新掛川,高天神(たかてんじん) |
| 新市名最終候補5点：遠州,かけがわ,掛川,三城,新掛川 |
| 新市名：掛川市(かけがわし) |
| 市役所：掛川市役所 |
| 2004年6月16日 | 合併協定調印式 |
| 2004年7月1日 | 合併関連議案を3市町が可決 |
| 2004年10月14日 | 合併関連議案を静岡県議会が可決 |
| 2004年11月18日 | 官報告示 |
