| 年月日 | 協議状況・経過等 |
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| 2001年12月19日 | 5町村で研究会「北設楽郡広域行政研究会」設置 |
| 2002年6月1日 | 新城市,南設楽郡鳳来町,作手村と8市町村で研究会「広域行政制度研究会」設置 |
| 2002年9月 | 合併に関する住民アンケート(8町村の住民5千人対象)の結果 |
| 法定協議会設置の必要性：「必要(52.2％)」「必要ない(12.8％)」「わからない(31.4％)」 |
| 枠組み：「8市町村(36.3％)」「新城市,鳳来町,作手村(33.2％)」「北設楽郡5町村(8.1％)」「その他(11.2％)」「わからない(2.5％)」 |
| 2002年11月8日 | 新城市,鳳来町,作手村と8市町村で任意協議会「新城南北設楽任意合併協議会」設置 |
| 2003年6月4日 | 任意協議会「新城南北設楽任意合併協議会」を解散 |
| 2003年7月1日 | 5町村で任意協議会設置 |
| 2003年11月12日 | 新町役場の位置に,設楽町は(設楽町田口),東栄町は(東栄町中設楽),豊根村と富山村は(国道151号沿い,東栄町中設楽なら可能),津具村は(出来れば津具村内,設楽町田口なら可能)を提案 |
| 新町役場の位置を巡り協議が難航 |
| 2003年11月25日 | 津具村が新町役場に,(1)合併当初は設楽町田口,合併後10年以内に地理的中心地に新設,(2)合併当初は設楽町と東栄町の2年輪番制(2年ごとに交代)とし,合併後10年以内に地理的中心地に新設,の2案を提案 |
| 2003年12月26日 | 5町村での合併を断念,協議会を解散 |
| 東栄町,豊根村,富山村は3町村での合併を検討へ→断念 |
| 豊根村,富山村は2村で合併→豊根村 |
| 設楽町,津具村は2町村で合併→設楽町 |
| 東栄町は単独町制継続へ |
