| 年月日 | 協議状況・経過等 |
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| 1994年2月22日 | 上山田町が戸倉町に合併協議を申入れ |
| 1995年2月14日 | 戸倉町が上山田町の申入れに態度保留と回答 |
| 1995年3月 | 更埴市議会が「広域合併の推進に関する決議案」を可決 |
| 1995年8月 | 戸倉町議会が「合併の推進に関する決議案」を可決 |
| 1995年8月23〜30日 | 戸倉町が更埴市,上山田町,坂城町に広域合併の検討を申入れ |
| 更埴市,上山田町は広域合併に前向きに検討,坂城町は時間を掛けて検討と戸倉町に回答(1996/8/5〜1997/2/5) |
| 1999年6月 | 上山田町議会が「合併の推進に関する決議案」を可決 |
| 1999年11月5日 | 更埴市,上山田町,戸倉町は3市町での合併を検討へ |
| 2000年1月21日 | 3市町で準備会「更埴市・戸倉町・上山田町任意合併協議会設立準備会」設置 |
| 2000年7月10日 | 任意協議会「更埴市・戸倉町・上山田町任意合併協議会」設置 |
| 2001年5月 | 合併に関する住民アンケート(3市町住民6千人対象)の結果「必要(34.4％)」「どちらかといえば必要(29.3％)」「どちらかといえば必要ない(11％)」「必要ない(5.5％)」「わからない(16.9％)」 |
| 2002年7月 | 合併の是非を問う住民アンケートの結果 |
| 更埴市：「賛成(40.8％)」「どちらかといえば賛成(17.9％)」「どちらかといえば反対(8％)」「反対(15.7％)」「どちらともいえない(17.6％)」 |
| 上山田町：「賛成(54％)」「どちらかといえば賛成(17.3％)」「どちらかといえば反対(5.7％)」「反対(10.6％)」「どちらともいえない(12.4％)」 |
| 戸倉町：「賛成(46.8％)」「どちらかといえば賛成(18％)」「どちらかといえば反対(6.1％)」「反対(12.5％)」「どちらともいえない(16.6％)」 |
| 2002年8月21日 | 法定協議会設置 |
| 新市名候補3点：千曲,更科(さらしな),科野(しなの) |
| 新市名最終候補2点：千曲,更科 |
| 2002年12月〜2003年1月 | 新市名を問う住民アンケートの結果「千曲(52.4％)」「更科(47.6％)」 |
| 新市名：千曲市(ちくまし) |
| 市役所：更埴市役所 |
| 2003年2月27日 | 合併協定調印式 |
| 2003年3月3日 | 合併関連議案を3市町が可決 |
| 2003年7月18日 | 合併関連議案を長野県議会が可決 |
| 2003年8月1日 | 官報告示 |
