| 年月日 | 協議状況・経過等 |
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| 1998年11月16日 | 相良町は大須賀町,浜岡町,小笠町,菊川町,大東町,御前崎町と7町で研究会「東遠７町広域行政研究協議会」設置 |
| 1998年11月27日 | 榛原郡吉田町,御前崎町と4町で懇談会「榛南４町合併問題懇談会」設置 |
| 1999年1月14日 | 相良町は磐田市,掛川市,袋井市,小笠郡菊川町,小笠町,大須賀町,大東町,浜岡町,周智郡森町,春野町,磐田郡浅羽町,福田町,竜洋町,豊田町,豊岡村,榛原郡御前崎町と16市町村で調査会「分権・行革・広域調査会」設置 |
| 2002年3月4日 | 吉田町,御前崎町と4町で研究会「榛南地域広域行政推進協議会」設置 |
| 2002年7月25日 | 御前崎町が「榛南地域広域行政推進協議会」から離脱を表明 |
| 2002年8月19日 | 御前崎町が「榛南地域広域行政推進協議会」から離脱 |
| 2002年10月11日 | 島田市,金谷町,川根町,中川根町,本川根町が相良町,榛原町,吉田町に8市町での合併協議を申入れ |
| 2002年11月5日 | 相良町,榛原町,吉田町が島田市などの申入れを拒否 |
| 2003年3月 | 榛原町の合併に関する住民アンケート(住民2100人対象)の結果 |
| 合併の是非：「必要(30％)」「どちらかといえば必要(37.2％)」「どちらかといえば必要ない(11.3％)」「必要ない(5.4％)」「わからない(14.7％)」 |
| 枠組み：「相良町,吉田町(38％)」「島田市,相良町,吉田町,金谷町,川根町,中川根町,本川根町(17％)」 |
| 2003年3月7日 | 相良町,榛原町,吉田町は島田市,榛原郡の広域合併を検討へ,島田市,金谷町,川根町,中川根町,本川根町に7市町での合併協議を申入れ |
| 2003年4月4日 | 相良町,榛原町,吉田町が島田市,金谷町,川根町の3市町の準備会へ参加を申入れ |
| 2003年5月1日 | 島田市,金谷町,川根町が申入れを拒否 |
| 2003年8〜9月 | 相良町の合併に関する住民アンケート(住民5400人対象)の結果 |
| 合併の是非：「必要(73.8％)」「必要ない(8.6％)」「わからない(16.4％)」 |
| 特例法期限内の合併について：「成立できる枠組みで合併(63.8％)」「合併しない(12.6％)」「どちらともいえない(21.3％)」 |
| 吉田町は合併に慎重,法定協議会へ不参加 |
| 2003年12月24日 | 2町で法定協議会設置 |
| 法定協議会設置を求める住民発議 |
| 2004年2月23日 | 「吉田町で相良町,榛原町と(2件)」：相良町,榛原町が議会付議せず不成立 |
| 「榛原町で相良町,吉田町と」：相良町が議会付議せず不成立 |
| 「相良町で御前崎市と」：御前崎市が議会付議せず不成立 |
| 相良町で,榛原町との合併反対や,御前崎市との合併協議を求め,相良町長(2件の署名活動)と相良町議会に対する解職・解散請求(リコール)の署名活動 |
| 新市名公募上位10点：榛南(はいなん),静波(しずなみ),牧之原,駿河(するが),牧の原,相原(あいはら),はいなん,田沼,牧ノ原,相原(あいばら) |
| 新市名候補5点：牧之原,はいなん,榛南,静波,駿河 |
| 新市名最終候補2点：牧之原,はいなん |
| 新市名：牧之原市(まきのはらし) |
| 市役所：榛原町役場 |
| 2004年11月5日 | 合併協定調印式 |
| 2004年11月12日 | 合併関連議案を2町が可決 |
| 2005年3月18日 | 合併関連議案を静岡県議会が可決 |
| 2005年4月18日 | 官報告示 |
