| 年月日 | 協議状況・経過等 |
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| 2000年12月27日 | 任意協議会「佐伯市・南海部郡５町３村任意合併協議会」設置 |
| 弥生町,宇目町,本匠村,直川村の4町村で法定協議会設置を求める住民発議,宇目町が議会付議せず不成立(2002年) |
| 2002年5月1日 | 法定協議会設置 |
| 2003年6月17日 | 津久見市は上浦町との合併を検討へ→上浦町が拒否 |
| 2003年8月17日 | 弥生町の合併の是非を問う住民投票の結果「賛成(54.3％)」「反対(34.1％)」「どちらとも言えない(11.6％)」 |
| 新市名公募上位10点：佐伯,さいき,豊南(ほうなん),東九州(ひがしきゅうしゅう),新佐伯,佐南,番匠(ばんじょう),豊後佐伯,伯南(はくなん),豊後(ぶんご) |
| 新市名候補11点：あまべ,県南(けんなん),さいき,佐伯,佐南,豊国(とよくに),日豊(にっぽう),番匠,東九州,豊後,豊南 |
| 新市名最終候補4点：佐伯,さいき,東九州,豊南 |
| 新市名：佐伯市(さいきし) |
| 市役所：佐伯市役所 |
| 2003年8月31日 | 合併協定調印式 |
| 2003年9月10〜26日 | 合併関連議案を9市町村議会が可決 |
| 2003年12月11日 | 合併関連議案を大分県議会が可決 |
| 2004年1月15日 | 官報告示 |
