| 年月日 | 協議状況・経過等 |
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| 2001年6月1日 | 大田村は豊後高田市,西国東郡真玉町,香々地町と4市町村で研究会「西高地域市町村合併研究協議会」設置 |
| 2001年6月28日 | 杵築市,山香町は日出町と3市町での合併を検討へ |
| 2001年7月16日 | 杵築市,山香町は日出町と3市町で準備会「杵築速見地域市町村合併研究協議会準備会」設置 |
| 2001年8月1日 | 杵築市,山香町は日出町と3市町で研究会「杵築速見地域市町村合併研究協議会」設置 |
| 2001年11月30日 | 「西高地域市町村合併研究協議会」から大田村が離脱 |
| 2001年12月3日 | 大田村が参加を申入れ |
| 2001年12月27日 | 大田村が加入 |
| 2002年1月16日 | 日出町と4市町村で任意協議会「杵築速見地域市町村合併任意協議会」設置 |
| 2003年1月10日 | 日出町と4市町村で法定協議会「杵築市・日出町・山香町・大田村合併協議会」設置 |
| 合併予定期日：2005年4月1日(4市町村協議会) |
| 新市名公募上位10点：速見,はやみ,杵築,きつき,城下,豊後,南国東(みなみくにさき),日の出,国東(くにさき),日出(ひじ) |
| 新市名候補10点：杵築,きつき,杵築速見,豊郷,速見杵築,速見,はやみ,日の出,豊後,豊後速見 |
| 新市名(速見市,杵築市など)と新市役所の設置位置(杵築市役所,日出町役場)を巡り協議が難航 |
| 合併協議を休止 |
| 2004年3月30日 | 合併協議を再開 |
| 2004年5月28日 | 新市名：速見杵築市(はやみきつきし),新市役所：現・杵築市役所を提案 |
| 新市名,新市役所の位置を再検討へ |
| 2004年6月7日 | 新市名：杵築市,新市役所：現・日出町役場を提案→決定 |
| 新市名：杵築市(きつきし)(4市町村協議会) |
| 新市役所：現・日出町役場(4市町村協議会) |
| 2004年7月1日 | 4市町村で合併協定調印式 |
| 2004年7月12日 | 合併関連議案を3市町村が可決,日出町が否決 |
| 2004年7月22日 | 4市町村での協議会を休止 |
| 杵築市,大田村,山香町は日出町との4市町村での合併方針を堅持のうえ,日出町を除く3市町村での合併の可能性も検討へ |
| 2004年9月10日 | 日出町が合併協議から離脱を表明 |
| 杵築市,大田村,山香町は3市町で合併協議を継続へ |
| 2004年10月22日〜11月1日 | 日出町の協議会離脱案を3市町村が可決,山香町が否決 |
| 法定協議会「杵築市・日出町・山香町・大田村合併協議会」を休止,日出町を除く3市町村で法定協議会を設置へ |
| 日出町は単独町制継続へ |
| 2004年12月6日 | 杵築市,大田村,山香町の3市町村で法定協議会設置 |
| 新市名：杵築市(きつきし) |
| 市役所：杵築市役所 |
| 2005年2月10日 | 合併関連議案を3市町村が可決 |
| 2005年2月25日 | 合併協定調印式 |
| 2005年3月30日 | 合併関連議案を大分県議会が可決 |
| 2005年4月28日 | 官報告示 |
