| 年月日 | 協議状況・経過等 |
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| 2001年7月2日 | 山之口町,高城町,山田町,高崎町は三股町と5町で研究会「北諸県郡合併問題研究会」設置 |
| 2001年11月29日 | 三股町と6市町で研究会「都城市・北諸県郡合併問題研究会」設置 |
| 2002年10月17日 | 山之口町,高城町,山田町,高崎町は三股町と5町で研究会「北諸５町の将来を考える協議会」設置 |
| 2003年1月21日 | 山之口町,高城町,山田町,高崎町は三股町と5町で任意協議会「北諸地域任意合併協議会」設置 |
| 2003年5月12日 | 都城市がオブザーバー参加 |
| 2003年8月21日 | 5町は都城市との6市町での合併を検討へ |
| 2003年9月 | 三股町の合併の是非を問う住民アンケートの結果 |
| 合併の是非：「賛成(39.7％)」「反対(34.4％)」「わからない(25.3％)」 |
| 枠組み：「都城市,北諸県郡6市町(22.5％)」「山之口町(5.7％)」「山之口町,高城町(5.6％)」「山之口町,高城町,山田町,高崎町(3.7％)」「その他(2.1％)」「わからない(0.1％)」 |
| 2003年12月24日 | 三股町が合併協議から離脱,単独町制継続へ |
| 2004年2月9日 | 5市町で法定協議会設置 |
| 2004年8月12〜17日 | 三股町で6市町での法定協議会設置を求める住民発議,4市町が可決,三股町,高城町が否決 |
| 2005年2月 | 合併に関する住民アンケートの結果 |
| 高城町：「賛成(67.1％)」「反対(32.9％)」 |
| 山田町：「賛成(50.6％)」「反対(33.9％)」「わからない(15.5％)」 |
| 高崎町：「賛成(61.7％)」「反対(14.3％)」「わからない(24％)」 |
| 新市名公募上位11点：都城,南九州,都北(とほく),新都城,きりしま,都高山(みやこたかやま),霧島(きりしま),高山城(たかやまじょう),みやこのじょう,朝霧(あさぎり),五城(ごじょう) |
| 新市名：都城市(みやこのじょうし) |
| 市役所：都城市役所 |
| 2005年2月21日 | 合併協定調印式 |
| 2005年2月25日 | 合併関連議案を5市町が可決 |
| 2005年7月11日 | 合併関連議案を宮崎県議会が可決 |
| 2005年9月2日 | 官報告示 |
