| 年月日 | 協議状況・経過等 |
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| 2000年6月22日 | 4市町で研究会「花巻地区広域行政研究会」設置 |
| 2001年9月 | 花巻市が大迫町,石鳥谷町,東和町との4市町での合併を検討へ |
| 2002年7月2日 | 上閉伊郡宮守村が東和町,沢内村,湯田町,大迫町,石鳥谷町に6町村で広域行政や合併問題を検討する研究会設置を提案,研究会設置で合意 |
| 2002年8月7日 | 大迫町,石鳥谷町,東和町は和賀郡沢内村,湯田町,上閉伊郡宮守村と6町村で研究会「中部地区町村広域行政研究会」設置 |
| 2002年11月25日 | 宮守村が遠野市を含む6市町村での任意協議会設置を申入れ |
| 2002年12月3日 | 花巻市が3町に任意協議会設置を申入れ |
| 2002年1月 | 花巻市の合併に関する住民アンケート(住民3200人対象)の結果「賛成(33.6％)」「どちらかといえば賛成(29.2％)」「どちらかといえば反対(14.1％)」「反対(5.5％)」「わからない(14.4％)」 |
| 2002年1月31日 | 花巻市の申入れに,大迫町は「石鳥谷町,東和町の参加を前提に参加に前向き」,石鳥谷町は「研究会で議論を深める」,東和町は態度保留 |
| 2002年6月30日 | 花巻市が3町に任意協議会設置を申入れ |
| 2002年8月27日 | 花巻市が石鳥谷町,東和町に4市町での任意協議会設置を申入れ |
| 2002年10月27日 | 花巻市の申入れに,石鳥谷町は「任意協議会設置は時期尚早,研究会の再開を提案」,東和町は「現時点での参加を見送り」 |
| 2002年10月28〜30日 | 宮守村が3町に4町村での合併協議を申入れ,東和町は前向き,大迫町,石鳥谷町は慎重 |
| 2002年12月12日 | 東和町が大迫町,石鳥谷町に宮守村との4町村での合併協議を提案 |
| 2004年2月17日 | 宮守村が3町に4町村での合併協議を申入れ |
| 2004年3月3日 | 石鳥谷町は花巻市,大迫町,東和町との4市町での合併を検討へ |
| 2004年4月2日 | 東和町は宮守村と2町村で研究会「東和町・宮守村広域行政研究会」設置 |
| 2004年4月9日 | 東和町は宮守村と2町村での合併を検討へ |
| 2004年4月16日 | 東和町は宮守村との合併を断念,花巻市,大迫町,石鳥谷町と4市町での合併を検討へ |
| 2004年4月30日 | 4市町で任意協議会「花巻地方任意合併協議会」設置 |
| 2004年7月1日 | 法定協議会設置 |
| 新市名公募上位11点：花巻(はなまき),新花巻,イーハトーブ,はなまき,早池峰(はやちね),銀河(ぎんが),稗貫(ひえぬき),はやちね,岩手中央,花和(はなわ),みちのく |
| 新市名：花巻市(はなまきし) |
| 市役所：花巻市役所 |
| 2005年2月16日 | 合併協定調印式 |
| 2005年2月24日 | 合併関連議案を4市町が可決 |
| 2005年7月4日 | 合併関連議案を岩手県議会が可決 |
| 2005年7月21日 | 官報告示 |
